院務(wù)部（董事會(huì)辦公室）
1.負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護(hù)及重大活動(dòng)、重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，協(xié)助公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展；
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的組織、記錄，紀(jì)要起草及決議的督辦；
3.呼和浩特分院公司章程維護(hù)及管理；
4.公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理；
5.負(fù)責(zé)閑置房產(chǎn)、土地、車(chē)庫(kù)等不動(dòng)產(chǎn)租賃相關(guān)事務(wù)；
6.公文起草、審核、發(fā)布及外來(lái)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；
7.公司年檢、營(yíng)業(yè)范圍變更、資質(zhì)證書(shū)的維護(hù)。
8.公司印章、印鑒的管理及用??；
9.負(fù)責(zé)公司機(jī)要、檔案、保密日常管理，
10.公司職能部門(mén)車(chē)輛管理及接待服務(wù)；
11.公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維修工程的組織實(shí)施；
12.法律事務(wù)相關(guān)工作；
13.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系歸口管理，負(fù)責(zé)公司總部質(zhì)量體系內(nèi)審、外審工作；
14.圖書(shū)、資料、檔案及檔案室的管理；
15. 企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇預(yù)算編制及執(zhí)行；
16. 公司制度的匯總、規(guī)范管理及監(jiān)督；
17.公司安全生產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)宣貫落實(shí)國(guó)家、上級(jí)單位安全生產(chǎn)各項(xiàng)政策、法規(guī)、制度和規(guī)定，建立健全公司安全生產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、雙重預(yù)防體系建設(shè)及監(jiān)督檢查、教育培訓(xùn)、應(yīng)急管理、事故處置和安全生產(chǎn)考核評(píng)價(jià)等；
19.公司辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)；
18.公司集體戶口管理工作，收發(fā)、庫(kù)房管理等后勤服務(wù)工作；
20.公司安保、衛(wèi)生、綠化等物業(yè)管理工作；
21.公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修；
22.公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)、暖氣費(fèi)、二次垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等抄表、核算、繳費(fèi)工作；
23.公司服務(wù)于獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位的物業(yè)費(fèi)、院區(qū)車(chē)輛管理費(fèi)等核算、收費(fèi)工作；
24.負(fù)責(zé)公司董事會(huì)日常工作，負(fù)責(zé)外部董事履職支撐；
25.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議等相關(guān)會(huì)議的組織籌備及管理，負(fù)責(zé)董事會(huì)考察調(diào)研的組織工作；
26.負(fù)責(zé)規(guī)范和指導(dǎo)所屬企業(yè)董事會(huì)建設(shè)工作和所屬企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)歸口管理；
27.負(fù)責(zé)派出外部董事履職管理和服務(wù)保障工作；
28.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。